Provincia di Perugia/ Un nuovo sistema informativo del personale prodotto dai dipendenti

PERUGIA - “Uno scatto in avanti della Provincia di Perugia nel campo della informatizzazione delle procedure interne e della dematerializzazione dei procedimenti, il tutto nell'ottica di una maggiore efficienza e di una apprezzabile riduzione dei costi”. Questo il commento del Vice Presidente della Provincia di Perugia Aviano Rossi che mercoledì scorso, presso la Sala della Partecipazione, nella sede di Piazza Italia, ha presentato il nuovo sistema informativo di gestione del personale realizzato interamente dal personale dipendente, operante presso il Servizio Sistema Informativo - Ufficio Sviluppo Applicazioni Gestionali, in collaborazione con il Servizio Gestione del Personale e il Servizio Formazione Organizzazione e Comunicazione. In coerenza con il processo di valorizzazione delle risorse umane e con la necessità di ottimizzare l’impiego delle risorse economiche perseguito dal Presidente Marco Vinicio Guasticchi, la Provincia di Perugia ha deciso di puntare in alto realizzando “in casa” un proprio software che altrimenti avrebbe determinato elevati costi di acquisto e di gestione. Davanti ad una affollata platea composta da dirigenti e funzionari, Rossi ha sottolineato i vantaggi di questo importante risultato, conseguito dalle professionalità interne, grazie soprattutto alla cooperazione tra i diversi uffici. “È un fatto che avvalora la necessità di completare il processo di riorganizzazione perché è questo che consente di valorizzare le professionalità – ha continuato Rossi – e l’impegno che questa amministrazione si è assunto sta già dando importanti  frutti: in pochi mesi è stato realizzato un programma che, commissionato all’esterno, avrebbe richiesto costi elevati e tempi di realizzazione non certo inferiori. Grazie alle sinergie messe in campo tra i Servizi Sistema Informativo, Gestione del Personale e Formazione Organizzazione e Comunicazione, abbiamo ottenuto dei risultati di alta qualità che possono essere finalizzati anche a progetti di benchmarking con altri enti”. Questo software, che rivoluziona il sistema di rilevazione delle presenze-assenze del personale, offre notevoli vantaggi, primo fra tra tutti la dematerializzazione del cartellino mensile dei dipendenti e la previsione della firma digitale del documento per arrivare ad un flusso informatizzato del processo. Contestualmente viene implementata una base dati delle risorse umane unica per l’ente, in grado di interagire con gli altri sistemi automatizzati tramite uno scambio pianificato e analizzato delle informazioni. Altro vantaggio, la procedura di gestione delle ordinanze di trasferimento del personale, che saranno redatte dai dirigenti su un modello standardizzato firmato digitalmente, che andrà a sostituire le comunicazioni cartacee migliorando così la tracciabilità del processo, consentendo altresì l’aggiornamento in tempo reale delle informazioni riferite alla distribuzione dei dipendenti sulle diverse unità organizzative. Viene inoltre attivato il servizio di SSO (single sign on), che consente agli utenti della Intranet (attualmente circa 1.450) di autenticarsi una sola volta, all’avvio del computer, e di vedersi attivati i soli servizi applicativi abilitati al proprio ambito di lavoro, ciò al fine di assicurare una migliore amministrazione delle politiche di sicurezza e una più corretta gestione della privacy. Il Direttore Generale Stefano Mazzoni, presente all’incontro, ha manifestato soddisfazione per le innovazioni introdotte, che andranno a produrre degli effetti tangibili immediati sull'efficienza e la trasparenza della Provincia.